מנוחה: איך לא להפוך ל"סוס מונע "

קבעו מנוחה מוסמכת במהלך יום העבודה ואחרי שעות העבודה. לדוגמה, 5 דקות בכל שעה.

במהלך המנוחה, תסיחו את דעתכם כדי לשחזר כוח טוב יותר. במקום לגלוש באינטרנט, צאו לטיול רגלי או עשו כמה תרגילים.

הפוך את העצלנות ליצירתית. במהלך תקופות של עצלנות, טען את המוח במידע על נושא יצירתי חשוב עבורך והיה עצלן במאת האחוזים, לא מנסה לפתור בעיות ולא להתייסר על ידי חרטה.

הגבר את יעילות השינה על ידי הירדמות והתעוררות בהתאם למשטר ומיטוב משך הזמן שלה. השינה שלנו מורכבת ממספר מחזורים שנמשכים 1-1.5 שעות. כאשר משך השינה הוא מכפיל מאורך המחזור, ההתעוררות הרבה יותר קלה. לפני השינה, אווררי את החדר, אל תטרידי את עצמך ופרקי את המוח מדאגות בשעות היום - צא לטייל או קרא ספר אמנות.

השתמש ב"מיקרו-שינה "במהלך יום העבודה. לבריאתממות אנושיות יש שני עליות וירידות במהלך היום. הירידה הראשונה מתרחשת בסביבות 13-15 שעות, השנייה - בערב. אם תנוחו 10-15 דקות במהלך המיתון הראשון, העבודה תעבור בצורה יעילה הרבה יותר.

מוטיבציה: כיצד להתמודד עם משימות לא נעימות

כדי להשלים במהירות משימות מורכבות ולא נעימות, למד להתכוונן אליהם באמצעות "עוגנים", כריכות חומריות - מוסיקה, צבעים, טקסים. אך אל תשתמש ב"עוגן "הקשור לעבודה בחופשה.

השתמש ב"שיטת הגבינה השוויצרית "- בצע את המשימה לא בסדר הגיוני, אלא בצורה שרירותית. לאחר זמן מה נוצרים כל כך הרבה חורים ב"גבינה ", שיהיה קל מאוד" לאכול "אותה.

חלקו את המשימה למספר חלקים ועודדו את עצמכם על ידי השלמת חלק אחד. אכלו לפחות "צפרדע" אחת מדי יום - השלימו משימה פשוטה אך לא נעימה. בדרך כלל משימות כאלה מצטברות והופכות לבעיה. אם תחליטו על אחד מהם בכל בוקר, אז הם יסתיימו במהירות ויספקו מצב רוח טוב לכל היום.

מפרקים את ה"פילים "(משימות גדולות) ל"סטייקים" (חלקים). אם המשימה ענקית ובלתי אפשרית, חלק אותה לחלקים ריאלי. מדוד את הזמן שהוקדש לביצוע משימות פילים. קיבוע של אינדיקטור כמותי דוחף את האדם לפעולה.

"לשרוף את הספינות" - ליצור מצב שאי אפשר לסרב למשימה כלשהי. מצבים כאלה מאפשרים לסוגים מסוימים של אנשים לעבוד ביעילות רבה יותר.

ערכו טבלת עניינים יומיומיים ושימו לב למשימות שהושלמו. פערים רבים מדי על כל פריט יעניקו לכם אזעקה ויאלצו אתכם לבצע את הצורך.

ערוך לוח שנה pinarik. בשורה העליונה, כתוב את המספרים שחיית שנים, בתחתית - עתיד, ובשורות הטבלה - ימי החודשים. בכל בוקר, לעבודה, לחצות מחצית היום. בערב - המחצית השנייה. זה יעזור לכם לחוש את חלוף הזמן.

יעדים: כיצד לקרב חלומות למציאות

הגדירו משימה, ניסחו ערכים אישיים וקבעו יעדים לטווח הארוך. במקום גישה "תגובתי" - תגובה לנסיבות חיצוניות, השתמש ב"פרואקטיב "- בנה את חייך כרצונך, השפיע באופן פעיל על אירועים.

כדי לקבוע את המטרות שלך, דמיין כיצד אתה רוצה לראות את היום שלך בעוד כמה שנים. נסו להיפטר מהבולים שהוטלו - מכוניות יקרות, שעונים ותכונות אחרות - אם הם לא בשבילכם ערך אמיתי.

הגדרת ערכים תעזור ל"ספר הזכרונות ". כתוב בו את אירועי החיים העיקריים. "ספר זיכרונות" יאפשר לך ליצור רשימת ערכי מפתח ויעודד אותך להקדיש מספר דקות בכל יום בנושא ה- Main.

לנסח משימה אישית בצורה של תואר. מה ישתנה בעולם ויישאר אחריך כשנגמר הכל?

חפש את השיחות שלך. אם אנו יכולים לשנות את המשימה, השיחה איננה. המשימה היא כשאתה מבין שמלבדך אף אחד לא יוציא את העגלה הזו. זה יכול להיות לא רק תגלית מהפכנית, אלא גם משימת חיים פשוטה.

זהה 5-7 תחומי מפתח בחייך בכדי לראות את המבנה הכללי ולבסס הרמוניה של פעילויות שונות. מפה של אזורי מפתח נראית כמו עץ. במקום כאוס של מעשים קטנוניים, ישנם ענפים ברורים עם מעשי עלים.

תרשים מטרות חיים לתחומי מפתח ושנים עתידיות כדי לעקוב אחר היכן ואיך אתה מתקדם. לפעמים קשה להבין מה אתה רוצה, אבל עדיף לטעות קצת ובהמשך להתאים את התוכניות מאשר להבין אחרי שנים שהזמן עבר ושום דבר לא הושג.

הפוך את המטרות הקרובות והבנות ביותר למדידות בטכניקת SMART:

• סספציפי - ספציפי
• Mקל - מדיד
• אניתן להשגה - ניתן להשגה
• ראליסטי - רלוונטי
• טמוגבלת בזמן - זמן מוגבל

הגדירו בבירור מה אתם רוצים ובאיזו מסגרת זמן, ואז הביעו זאת במונחים כספיים.

יום עבודה: איך לארגן את זה בעולם מהיר

תכנון קונטקסטואלי לטווח בינוני לפי שיטת "יום-שבוע" יסייע לך לעמוד בכל המועדים שלך.

משימות שקשה לקשור לזמן מסוים, גישה קונטקסטואלית מתאימה. עבור כל משימה כזו, צור דף יומן נפרד או קטגוריית משימה במערכת תכנון ממוחשבת.

לעבודת צוות, לוחות תכנון לפי הקשר הם נוחים, כאשר הפרויקטים רשומים בשורות וחברי צוות בעמודות. בצומת שלהם מופיעות המשימות. המנהל יראה מייד את המשימות עליהן אחראי הכפוף, ואת הנושאים שצריך לדון בהם.

משימות עם תאריך יעד צפוף מתוכננות בצורה יעילה יותר לשנה, שבוע ויום תוך הקפדה על הכללים להעברת משימות בין חלקים. בערב, כשאתה מתכנן למחרת, נצפה הקטע "שבוע". כל הרלוונטיים מועברים למדור "יום". כאשר מתכננים את השבוע הבא, החלק "שנה" נצפה.

גישה זו מאפשרת לך לא לדחוף את עצמך למסגרת הדוקה ומבטיחה כי המשימה הרצויה תיזכר תוך כדי צפייה בסעיפים "שנה" ו"שבוע ".

ניתן להוסיף את החלק "שבוע" בכלי התכנון הבאים.

• רשימת משימות לשבועות הקרובים בעמוד יומן נפרד.
• רשימת משימות על מדבקות בחלק מיוחד ביומן. עיין במדור מדי יום, העבר מדבקות עם משימות "הבשילות" ביום הקרוב ביומן.
• לוח זמנים סקירה של משימות רגילות.
• לוח תכנון עם משימות לשבועות הקרובים.
• תכנון עם רשימת משימות "גמישות" במשך שבוע ליד רשת זמן "נוקשה" או כרטיסייה עם משימות "גמישות".

החלק "לטווח הארוך" הוא "קרטון אסטרטגי" ובו רשימת יעדים מרכזיים לששת החודשים הקרובים לשנה. הוא עשוי להכיל:

• תוכנית אירועי מפתח לשנה;
• מועדים מועדים לפרויקטים מרכזיים;
• רשימה של משימות קטנות עם תאריך יעד ארוך שלא נפלו לקטעי ההקשר של היומן;
• לוח הזמנים של ימי הולדת, תאריכים בלתי נשכחים וכו '.

בדומה לעיקרון של "יום-שבוע" אתה יכול לארגן את עבודת העובדים בלוח התכנון. לשם כך, רשמו את העובדים בעמודות, אופקי התכנון בשורות והמשימות בצומת שלהם.

כדי לשלוט במשימות שגרתיות, טבלה שימושית, השורות בהן רשימת המקרים הללו והעמודות מציגות את השעה להן יש להשלים. בצמתים מציינים מעשים שבוצעו ולא בוטלו. דילוג על משימה כזו אינו ממלא תפקיד גדול, אך מספר גדול של מסירות יורגש מיד.

כדי לבצע משימות לטווח הארוך, קבעו כמה זמן ביום יבוזבז עליהן והזינו אותן לתכנית השבועית.לשם כך, קחו את הסכום הכולל של העבודה, תפוקת העבודה וחישבו כמה זמן יוקדיש למשימה. ואז חלק את הזמן הזה לחלקים ויישם אותם בתוכנית שבועית.

תכנון: כיצד לעמוד בלוחות זמנים

הגדר מערכת תכנון אישית של יום עבודה באמצעות משימות "קשות" ו"גמישות ". אפשר 10 דקות ליצור תמונה מלאה של המשימות ליום. יש לאסוף את תוכנית היום במקום אחד ולהיות בכתב. בחר את הפורמט והמדיה לטעמך. העיקר שאתה ממש מחבב אותו, ואתה רוצה לחזור אליו.

במהלך היום, התאם את התוכנית בהתאם. התוכנית שנערכה אינה דוגמה, היא נדרשת למצבים הניתנים לשינוי.

קבל "כרטיס אסטרטגי" עם יעדים מרכזיים לטווח הארוך. באותו גיליון תוכלו לכתוב משימות שאינן קשורות ליום ספציפי, כך שתמיד יהיו לנגד עינכם; שמור רשימת אנשי קשר עדכנית; כתוב "נושאים להרהור" וכו '.

מבחינת היום, יש לבצע הפרדה בין משימות "קשות", "גמישות" ו"מתוקצבות ".

• "קשה" - קשור לרגע ספציפי.
• "גמיש" - לא קשור לזמן המדויק.
• "מתוקצב" - משימות גדולות וחשובות, גוזלות זמן, שאין להן מועדים קפדניים.

תכנן קודם, ואז תקצוב, ואז תחילה משימות גמישות.

הדגש 2-3 משימות בעדיפות ברשימה והתחל לעבוד איתן. מקרי עדיפות כוללים דחיפות ופיקוח על עבודת הכפופים להם. ביצוע משימות בסדר זה יאפשר לכם לבצע את הדברים החשובים ביותר, גם אם חלק מהמשימות הפחות עדיפות נשארו בלתי ממומשות.

תכנן פגישות קשות עם עתודה של זמן. יש לתאם עם השותפים את הדיוק שאתה צריך להגיע לפגישה.

מלאי עודף מידע למקרה שהכל ישתבש. זה יחסוך לך זמן אם בן הזוג לא יפגוש אותך, הנייד המוקלט לא יהיה זמין ולא תהיה מונית אחת בשדה התעופה בלילה.

סדרי עדיפויות: כיצד לנשל את העודפים ולמצוא זמן לעיקר

למד לסנן דברים מיותרים ולהדגיש משימות מפתח. הרחב את הארסנל של "אסטרטגיות הנטישה" כדי לנקות את חייך מדברים מיותרים. הרגלו אחרים ל"לא "מוצק ללא הסבר.

השתמש ב"שטויות בריאות "ודחה עסק מיותר למשך זמן רב ככל האפשר. לעתים קרובות, זה פשוט לא מגיע להשלמתם.

קנו זמן על ידי שכירת אנשי מקצוע. יחד עם זאת, אינך יכול לשכור עוזרים קבועים, אלא להסתפק בשירותים חד פעמיים.

בעת מתן משימות לפקודים, אל תחייב אותם בחובה להזכיר לך אותם. צור סקירה כללית של משימות בעצמך ופקח על יישומן.

השתמש באומדנים משוקללים כדי לתעדף משימות. הגדירו את הקריטריונים והמשמעות של כל אחד מהם, כך שבסך הכל הם נותנים 100%. לאחר מכן הערך את המשימה על פי כל אחד מהקריטריונים, הכפיל את האומדנים לפי משמעות, הוסף וקבל את הציון הסופי. ואז מיין את המשימות לפי הערכות אלה.

מידע: כיצד לשלוט בכאוס יצירתי

הציגו טכניקות סינון, אחסון וטכנולוגיות תנועה מקוונות כדי לשמור על שליטת המידע שלכם.

חזור למידע מפתח בתדירות גבוהה יותר - רשמו מספרי עמודים, מחשבות, עשו צילומים, ציירו דיאגרמות.

השתמש בפועל שלך, ורק אז התחל לקרוא את הספר הבא.

קבע עדיפות לתהליך הקריאה שלך - עדיף לקרוא בעיון כמה פרקי מפתח מאשר לעבור על כל הספר באופן שטחי.

סנן זבל מידע שהתקבל מהתקשורת - נסה להשיג רק את המידע הדרוש. הקלט תוכניות וצפה בהן בזמן נוח וללא פרסום, הקדש פחות זמן מול טלוויזיה או באינטרנט.

השתמש בדוא"ל שאינו דורש נוכחות מקוונת. אתה יכול לכתוב והנמען קרא את המכתב בשעה נוחה.

שלט בשיטה של ​​הדפסת עשר אצבעות עיוורות - תתחיל לכתוב במהירות ולחסוך זמן רב.

כבה את ההתראה על דואר חדש שמסיח את דעתו מהאקטואליה. בדוק את הדואר שלך 3-4 פעמים ביום. מסכים עם עמיתים לגבי זמן בדיקה ברור. הגדר מיון אוטומטי של מיילים ותן להם תשומת לב בסדר עדיפות.

השתמש בתיקיות דוא"ל ככלי שליטה בשבוע. הפץ אותיות בין תיקיות נושאיות והשאיר לא יותר מ- 15-20 מההודעות החשובות בתיבת הדואר הנכנס.

"גדל" את הסדר בתיעוד בשיטת הכאוס המצומצם:

1. צור "מקום של כאוס" - כונן נכנס, בו כל המסמכים מאוחסנים.
2. נקה את "מקום הכאוס" על ידי בחירת סוגי המסמכים הניתנים בקלות לזיהוי, ו"מקום הסדר "יתחיל להיווצר בסמוך למקום הכאוס.

קבל קובץ מחשבות. מחשבות מצטברות יכולות להשתלב זו עם זו ולהוליד מחשבות חדשות. כשאתה מפתח רעיונות, הדגש אותם בכיוונים נפרדים.

ארגן את מרחב המידע בהתאם למבנה תשומת הלב האנושית. התודעה יכולה לעבוד רק עם אובייקט אחד, הלא מודע - עם 5-9, התת מודע - עם כמות אינסופית. אם אתה מקרב משהו למרכז תשומת הלב שלך, הקפד להרחיק ממנו משהו. זה יבלה בצורה מיטבית את תשומת ליבך.

בחר בשולחן העבודה אזור עבור 5-9 משימות עיקריות עיקריות, כוננים נכנסים ויוצאים, מגשי הקשר ומגשי בקרה לפי שיטת "יום-שבוע". בסוף יום העבודה, סדר את המסמכים מהכונן היוצא לתיקיות נושאיות.

בולמים: כיצד למצוא עתודות זמן

השתמש בטכניקות גילוי בולם כדי למנף עתודות זמן. עקוב אחר הזמן שלך למשך 2-3 שבועות כדי להבין על מה אתה מוציא אותו. בערך פעם בשעה, רשמו את כל המקרים ברמת דיוק של 5-10 דקות. סמנו הפסקות קטנות עם סימני ביקורת בשוליים.

צרו 2-3 אינדיקטורים כמותיים ליעילות ועקבו אחריהם בדינמיקה. ברגע שתתחיל לתקן חזותית אינדיקטור כמותי, הוא יתחיל להשתנות לטובה.

חזור על קביעת הזמן מדי פעם על מנת להישאר "במצב טוב" ולתקן עיוותים בתקציב הזמן האישי שלך בזמן.

שמורה טיפוסית היא זמן נסיעה. מלאו זמן הובלה ונסיעה באמצעות פעילויות שימושיות עבורכם.

יש תוכנית לתופעת כוח עליונה. המחשב התקלקל - עשה את מה שלא הספקת לו מספיק. והקפידו לגבות נתונים חשובים.

ערוך פגישות בצורה יעילה יותר:

• הגדירו תבנית פגישה ואל תערבבו פורמטים שונים בפגישה אחת.
• הגדירו את מעגל המשתתפים, את המנהיג שמנחה את הדיון ואת מקבל ההחלטות ואת המזכירה המנסחת את הפרוטוקולים;
• ערוך רשימת שאלות לדיון;
• לקבוע את משך הישיבה ולמנות את האחראי לזמן;
• לארגן את המצב, הציוד וההפצה של חומרי מידע;
• כל הנושאים שנדונו בישיבה, נוכחים בצורה של דיאגרמות;
• רשמו ושלחו את ההחלטות שהתקבלו כך שתוכלו לחזור אליהם בישיבה הבאה.

זכרו שמערכת ניהול זמן דורשת שיפור מתמיד.

"TM-Bacillus": כיצד להעביר את הרעיון ל- TM לאחרים

לא נגיע ביעילות של 100% אם לא נתאם את ניהול הזמן האישי שלנו עם אנשים סביבנו. הביאו "TM-Bacillus" לאחרים כך שהם ישתמשו בחוכמה בזמן. חשב את מחיר זמנך ונלחם עליו לא פחות בנוקשות מאשר בכסף.

הצעת רעיונות TM למנהל שלך, הראו את השימושיות שלהם לעסקים ולא נוחות עבורך. התחל עם כלים שימושיים וזולים עבור השף. דמיין אותם "בפעולה", לא בתיאוריה. הרעיון שלך צריך להגיע לראש של ראש עצמו - זה יקל על אימוץו.

לשכנע את הכפופים לאפקטיביות של ניהול זמן על ידי דוגמה אישית. המניע את השימוש בו - על העובדים להבין מדוע נדרש זמן וניתן לנהל אותו. הצע ציוד חדש באופן קבוע.

הטמיע את טכנולוגיית TM בהדרגה תוך שימוש במינימום כלים. צאו עם גזר ומקלות פשוטים ומהירים. נסה את הטכניקות על עובד או יחידה אחת, כך שכולם יראו את היתרונות והחסרונות האמיתיים.

כדי ליישם ניהול זמן במערכות יחסים אישיות, למדו לנהל משא ומתן. אל תנסה לכפות את בן / בת הזוג את העדפותיך: חפש פשרות המאפשרות לקחת בחשבון את הטעם של שני הצדדים.

קח זמן לשחזר את האנרגיה והביצועים שלך. המובן מאליו עבורך הוא לפעמים לא כמו אדם אחר, לכן הסביר או רשום בבירור את עקרונות היחסים.

הצע ניהול זמן לילדים בצורה של משחק, פיתוח גישה "פרואקטיבית" לחיים בהם.

מניפסט TM: מכלי לאידיאולוגיה

יישום טכניקות ניהול זמן ללא הבנת האידיאולוגיה יאפשר לכם להשתמש רק בחלק קטן מהיכולות שלהם. אך לאחר שהבנתם את האידיאולוגיה של TM, תוכלו ללמוד כיצד לנהל את הזמן האישי שלכם וללכת לרמה חדשה.

ניהול זמן הוא מערכת מרובת רמות שיכולה לשנות את ערכי האדם. מניהול זמן טכני, תעברו לחשיבה על המטרות והסדרי העדיפויות שלכם.

אקסיומות של ניהול זמן:

• תמיד יש לך חופש בחירה;
• רק אתה אחראי למעשים ולבחירות שלך;
• ללא התפתחות מתמדת אתה רק אמבה.

אפילו פעולות קטנות משנות את העולם לטובה. לפתח, לזוז, לעולם אל תפסיק.