ארגון תהליך היצירה
רעיונות רבים מדי מסוכנים באותה מידה כמו "בצורת" אידיאולוגית. ההרגל לקפוץ מרעיון לרעיון מפיץ אנרגיה אופקית, לא אנכית. כתוצאה מכך, כדי להתקדם, אתה נאלץ לנהל מאבק מיותר.
ארגון הוא הכוח העיקרי ביצירת רעיונות מבטיחים. כשאתה מוציא רעיון, עליך תמיד לחתור לפעולה. סיעור מוחות צריך להתחיל עם גיבוש מטרה ספציפית.
כיצד להפוך את ניהול הפרויקטים ליעיל
סקור את שיטת הניהול שלך. אל תשתמש בתווים של אנשים אחרים, הכין בעצמך חומרי עבודה. לכל רעיון, יש צורך להתוות את שלבי העבודה. לכל אחד צריך להיות רעיון משלו לגבים: כאשר משימות נכתבות במו ידיהם ומשלימות עם הערות משלהן, הן מובנות יותר וסביר יותר שהן יושלמו.
אל תבזבזו את האנרגיה שלכם על הערות מפורטות.
בעת עריכת תוכנית פעולה, התמקדו בפרויקט בכללותו. אתה יכול לעבוד לא רק בתוך קירות המשרד.
התייחסו לכל דבר כאל פרוייקט, כך שלא תצטרכו - להתכונן למעבר או לקנות מכונית חדשה.
כשאתה מחשיב את השיעורים שלך כפרויקטים, אתה יכול לחלק אותם למרכיבים ראשיים.
- שלבי עבודה הם פעולות ספציפיות שמובילות אותך לאט קדימה.
- חומרים נוספים - חלוקות הקשורות לפרויקט, רישומים, הערות, פרוטוקולים של פגישות אליהם תוכלו ליצור קשר לקבלת עזרה.
- משימות משניות הן שיקולים שכרגע אין להם ערך מעשי, אך הם יכולים למצוא זאת אחר כך. לדוגמה, רעיון כלשהו שאתה רוצה להציע ללקוח כאשר מופיע התקציב הדרוש.
שיטת העיצוב מתרגמת רעיונות ומחשבות למישור הפעולות הפעילות.
שלבי עבודה
- יש לנסח את שלב העבודה בצורה ברורה ותמציתית, החל בפועל.
- הקלט תמיד שלבי עבודה.
- שלב עבודה ללא בעלים לעולם לא יושלם. כל שלב עבודה חייב להיות שייך או להקצות אותו למישהו.
- ניהול זרימת עבודה מבוסס על סוגו. ישנם שלושה סוגים של שלבים: האצלה, עתיד ועומד ועומד.
- לקדם תרבות של פעולה.
- תני לעצמך הנאה. "דברים אטרקטיביים עובדים טוב יותר." צבע התיקיה, איכות הנייר ודברים לא רלוונטיים אחרים יכולים למעשה להגדיל את התפוקה שלך.
משימות קלות
- מצא מקום למשימות משניות.
- צור טקס המוקדש למשימות משניות. דפדף באופן קבוע בתיקייה עם משימות משניות. הקדיש יום ל"סקירת משימות משניות "החודשית.
חומרים נוספים
הם צריכים להיות מאוחסנים, לא לאלילים.
- חומרים עודפים מפריעים לפעולה פעילה.
- השתמש בעקרון הכרונולוגי בעת האחסון (אם חשוב, שמור, רשם הערות וצור ארכיון).
יישום שיטת העיצוב
- יש להפריד בין שלבי העבודה לבין הדוא"ל.
- כשאתה צריך לפעול, העבודה מפריעה לחיים האישיים. גישה לשלבי עבודה לא צריכה להיות תלויה בהקשר. סדר העדיפויות שונה, אך מנוהל בתוך אותה מערכת.
- יש לקבל ולהבין את צעדי העבודה על ידי מי שמופקד על יישומם.
- אל תפתור את כל הבעיות בו זמנית. אך אתה יכול בקלות להתמקד במספר פרויקטים אם שלבי העבודה בהם מנוסחים ומייעלים.
שמור את המידע והתעדכן
זכור כי במהלך כל דיון אתה מפיק רעיונות, ורעיונות אלה ייעלמו אם לא יתפרקו לשלבי עבודה.
- לאחר שבחרת את המידע החשוב ביותר, תאר את שלבי העבודה.בצע מיד משהו שאינו דורש מאמץ וזמן רב.
- יש להקליט שלבי עבודה ברציפות ולקשר לפרויקט ולתאריכים הספציפיים.
- מקם משימות משניות בתיקיה נפרדת, המציין את שם הפרויקט עליו.
- צמצם חומרים נוספים.
תעדף נכון את כוחותיך ותפיץ אותם. סדר העדיפויות הוא קיצוני, גבוה, בינוני, נמוך ואפס. זכרו, הסדר בו סידרתם את הפרויקטים יאפשר לצוות להפיץ נכון את האנרגיה היצירתית שלהם ולהראות באילו שלבי עבודה כדאי להתחיל.
מצא איזון בין דחוף לחשוב
- ערכו שתי רשימות: דחופות וחשובות.
- בחר את חמשת הפרויקטים המשמעותיים ביותר.
- הגדר "אזור מיקוד" לכל יום.
- אל תבזבזו זמן במשהו שלא בכוחכם. אם צריך להשלים את המשימה בדחיפות, אל תדאגו, אך פרקו אותה לשלבי עבודה ותאתגרו את עצמכם. לאחר שעשית הכל כדי לפתור את הבעיה, הכיר בכך שהשאר אינו בכוחך.
- אל תחסוך עניינים דחופים.
- צור "רשת של אחריות".
- מצא זמן שאף אחד לא מפריע לך.
אל תפחד "להרוג" רעיונות. אם תלמד לעבור מהר יותר לפעולה, תקבל יתרון בצורה של ידע על הזדמנויות חדשות. אך הנכונות להתמודד עם רעיונות "גולמיים" תעזור רק אם יהיה לך כוח הרצון לנטוש אותם במידת הצורך.
יעילות מפגש
- אל תקיימו ישיבות רק בגלל שזה יום שני.
- סיים את הפגישה עם סקירה כללית של המשימות שהוקלטו.
- בטל פגישות ומפגשים מיותרים.
- ערכו פגישות עומדות.
- אל תכנס ישיבות בגלל חוסר הביטחון שלך. מנהיגים אמיתיים תמיד שואלים מה המטרה של מפגש זה או אחר, ותמיד לוקחים בחשבון את הערך החריג של הזמן.
- אל תיצמד למספרים עגולים בעת תכנון זמני הפגישה.
תחי ההגבלות! זכור: ההגבלות הן חגורת הבטיחות שלנו.
אל תפחדו משינוי. נותר פתוח לשינוי, אנו עדיין צריכים לוודא שהם מתרחשים בזמן הנכון ורודפים אחר מטרה ספציפית. סדר וסדירות - אלה המנגנונים שעוזרים להתמודד עם כל שינוי.
ההתקדמות מתחילה את ההתקדמות. ההתקדמות מניעה אותנו. הצגת סימני התקדמות לכולם. לדוגמה, צור קיר "הושלם" והניח עליו איזשהו דוחות על פרויקטים שהושלמו: דפים ממחברות עם פעולות המסומנות בהם, כרטיסי חשבון עם שינויים שנעשו בהם. כולנו צריכים לראות תנועה וצמיחה חיוביים על מנת להרגיש בטוחים במסעותינו היצירתיים.
הארגון הויזואלי של החלל הוא פרסום המופנה אל עצמו. יכולתו של אדם יצירתי להתארגנות עצמית אינה מוענקת לו מטבעה. נהפוך הוא, יש לפתח אותו בשיטות שונות של גירוי חזותי.
בית גידול
כשאתה מעורב אנשים אחרים בפרויקטים שלך אתה לוקח אחריות על התוצאה ועל כך שהעבודה שהחלה תובא לסופה. ההצלחה תלויה עד כמה אתה משתמש במאמצים של אחרים.
כיצד להשתמש בפוטנציאל של אחרים? קשה לבצע את הפרויקט לבד. החלט מי אתה: חולם, מבצע או בוגר. מצא בן זוג שישלים אותך.
שתף רעיונות בנדיבות
כל פרויקט שמנוהל על ידי אדם בודד נידון לכישלון. אם הפרויקט לא יכול למשוך את הצוות, אז משהו לא בסדר בזה. עבודה משותפת על פיתוח רעיונות מגדילה משמעותית את הסיכוי שלהם להתעצם ובסופו של דבר להתממש.
הרוויח ממשוב
השתמש באותיות עם הכותרות "התחל", "עצור" ו- "המשך". משוב נדרש. עליכם לא רק לקבל, אלא גם לחפש זאת בעצמכם.
היתרון שניתן להפיק מהמשוב ישירות תלוי עד כמה השקופים בפרויקטים שלך. אם אתה נותן לאנשים אחרים גישה לחיים שלך, הם ימצאו בו את מה שהם צריכים. קצת יותר פתיחות לא רק שלא תפגע בך, אלא גם תעזור להשתמש בפוטנציאל של אחרים באינטרסים שלהם.
עבודה עם אנשים בעלי דעות דומות
- אנשים בעלי דמיון לא צריכים להיות יותר מחמש עשרה.
- קבעו לוח זמנים לפגישה.
- התכנסו לעיתים קרובות ודווחו זה לזה.
- בחר מנהיג.
- הרחב את המעגל שלך בעזרת האינטרנט.
חפש מתחרים. התחרות מכה במקום הכי כואב ומעודדת פעולה. חפש מתחרים והיה אסיר תודה להם.
הודיע על הפרויקט שלך
כשאתה מודיע בפומבי שאתה מוכן לקחת סיכונים על מנת לבצע את התוכנית שלך, אתה צובר את מה שמכונה היתרונות של בחירה מושכלת. אלה כוללים את הנכונות של אנשים אחרים לחלוק איתך חלקית את הסיכון הזה, לתמוך בפרויקטים שלך. בנוסף, לאחר שהצהרת בפומבי על הפרויקט, לא תוכל לסגת מכיוון שלקחת אחריות.
עמיתים לעבודה או מדוע נוח לעבוד יחד
האנשים סביבכם - וזה לאו דווקא הבוס שלכם - יוצרים אווירה של ערבות הדדית וכבוד. בנוכחותם אין רצון להחליף לחינם, אבל אני גם רוצה לעשות עסקים. יתרון נוסף של עמיתים לעבודה הוא מגוון המיומנויות.
אינטואיציה עוזרת למצוא את התמריצים הנכונים. עבוד בתחומים אחרים ולמד מהטעויות שלך.
איך לקדם את עצמך
רק מי שמכיר בכישורים שלך ומכבד את האינטרסים שלך יעזור לך לקבל גישה למשאבים הדרושים. אם אף אחד לא יודע מה אתה עושה ומה אתה רוצה להשיג, זה לא יקרה.
"על עובדי פרילנסרים להקדיש מחצית מזמנם לעבודה, והשני על קידום שלהם." אנשים יצירתיים נחושים בדעתם "למכור" את עצמם באופן פעיל ואת המותגים שלהם.
לאחר שהחלטתם לפתוח בקמפיין לקידום עצמי, בצעו את הפעולות הבאות:
- לזהות את נקודות החוזק שלך ואת כל מה שמבדיל אותך מהשאר;
- ספר לאחרים על מעלותיך.
התאם לתדר הרצוי לך כדי לשבות אחרים
אתה צריך לפתח את היכולת "להתכוונן" לאנשים אחרים ולעזור להם "להתכוונן" אליך. אינטראקציה זו יכולה להיות פורה אם אתה יודע בדיוק עם מי אתה מתמודד, מה מעורר אותם ומה גורם לפחדים שלהם.
קל יותר להתחבר לאנשים אחרים אם אתה מתמקד בתועלות ההדדיות של התקשורת. קבע מה הקהל שלך צריך, מה אתה מקווה לקבל ממנו.
שכנע את עצמך שמי שלא משתף את הרעיונות שלך. פרגמטיות צליל תעזור לך עם הרעיונות שלך. שתף רעיונות לא רק עם מי שאותו אורך גל איתך, אלא גם עם ספקנים הנמצאים בסיכון. זה יעזור לכם להימנע "משכר רעיוני".
שיטה נוספת היא להשהות בין ההחלטה לפעול לבין המעשים עצמם.
אל תשחק לבד. זכרו שאנשים שעובדים עבורכם לא רק מתעניינים בכסף - הם חולמים על צמיחה יצירתית. לכן עליכם להיות חונך מיומן עבור חברי הצוות שלכם. האחריות שלך היא לערב אותם בכל מה שמעניין אותם, גם אם באותו זמן אתה חורג מהמשימות המיידיות שלך.
מנהיגות ויצירתיות
מערכת התגמולים הישנה: איך לעקוף אותה
כדי להתחיל עם הפרויקט, עליך לבצע את הפעולות הבאות.
- נטוש את מערכת התגמול המסורתית. גמילה מתגמולים לטווח הקצר, נסה להיפטר מהרצון לקבל כל הזמן עדויות חיצוניות להצלחה שלך.
- צור מערכת של תגמולים ותמריצים הולכים וגדלים. אתה חייב להיות יצירתי כשמציא לך תגמולים ותמריצים משלך שתתמוך בך לאורך כל המחקר היצירתי שלך.
- אל תזניחו עידוד מוסרי.
הניע עובדים באמצעות המשחק.המשחק מפשט את שיתוף הפעולה ומושך אליו אנשים. המשחק הוא הכלי החשוב ביותר עבור המנהיג. תוך הסתמכות על המשחק וההנאה, האדם מסוגל לייצר רעיונות ולהביא אותם לחיים. כאן עוזר התשוקה האופיינית שלו לבידור.
לעסוק אנשי מקצוע במסע שלך
גיבוש צוות חובבים מוכשרים הוא אחד האתגרים המשמעותיים העומדים בפני מנהיגים. מנהלים יעילים ינסו להעריך את יכולתו של חבר צוות פוטנציאלי לקחת יוזמה. חובבי האנרגיה מחזקים את כל הצוות.
עזור לעובדים לשפר את כישוריהם
גמישות עוזרת להגדיל את הפרודוקטיביות. שלושה כללים לבניית תהליך יצירתי.
- כאשר המוח עייף, הוא עובד בצורה לא טובה.
- רעיונות באים בבואם.
- כפייה גורמת לך לשנוא את העבודה שלך.
במקום לעבוד עם העין בשעון, על צוותי היצירה לבנות אמון. הערך את העבודה לפי התוצאה, ולא לפי משך הזמן בעבודה. העובדים עצמם מורשים להחליט מתי ואיפה לעבוד על משימות משותפות.
אנשים אוהבים את זה כשהם מכבדים את דעותיהם ומייצגים עצמאות מסוימת. ההצלחה בעבודה במצב לא מקוון תלויה באיזו מדויק מנוסחים היעדים ובאופן קבוע הם מתעדכנים ומתאימים.
אם יש ספק לגבי הצוות, שימו לב למצב רוחו.
- האם אתה משתמש בתמריצים?
- האם כל אחד מחברי הצוות מבין את המשימה שהוטלה עליו?
- האם הם מסוגלים לפתור את זה?
במצבים כאלה כדאי לקיים פגישות עמידה של עשר דקות או להעלות רשימה של עניינים דחופים להצגה ציבורית.
אל תבקש הסכמה בכל מחיר
מנהל הפרויקט יכול להתפשר על מספר פרטים, אך עליו לעמוד באחוזה בכל מה שקשור לענייני עקרון.
כבר מהיום הראשון המנהיג מוטל על המשימה לשבות את הצוות, ולגרום לרצון כנה להשתתף ביישום התוכנית.
על מנהל הפרויקט להיות מסוגל להניע את הצוות באופן עקבי ועקבי, כך שיעלה רעיונות וחתור להחיות אותם לחיים, לדאוג לצמיחת העובדים שלהם ולהיות קשוב לפוטנציאל היצירתי שלהם.
זכויות יוצרים, או מי הבעלים של הרעיון
לרגש, לחייב אנשים עם התוכנית שלך - זהו רק השלב הראשון בהעברת הבעלות. השלב השני והאתגר הרבה יותר הוא להעצים את חברי הקבוצה לקדם את הרעיון באופן עצמאי, במקום לשלוט בקפדנות בכל מהלך שלהם. על המנהל להכיר בכך שמשתלם יותר לוותר על חלק מזכותו לרעיון מאשר לשכנע את העובדים בלי סוף.
מנהיגים מדברים אחרון
יצירתיות כרוכה במעורבות. במקום להראות כמה אתם מנוסים וחשובים יותר, שתקו ותנו לכל הצוות לדבר. לפני שאתה אומר דבר, שאל שאלות והקשיב היטב לתשובות.
ככל שתתחיל להבין את עצמך מוקדם יותר, כך שיקולי הדין שלך יהיו שקולים יותר.
אל תפחד מחוסר וודאות. סבלנות עוזרת לנו להימנע מהחלטות פזיזות שמתקבלות תחת השפעת רגשות. אתה צריך להשתמש בזמנך בחוכמה ולא לנסות לפעול מהר מדי.
כשלים משרתים עסקים
אם משהו משתבש, נסה לענות על השאלות.
- אילו נסיבות חיצוניות יכולות להסביר את הכישלון?
- אילו גורמים סיכנו את התוכניות שלך?
הימנע נרקיסיזם חולמני. נרקיסיזם חולמני - זו דעתו השגויה של המנהיג שהוא חריג לכלל.
קחו למשל את עצמכם כיזם. יזמים הם לא אלה שיש להם רעיונות טובים יותר. אלה אנשים שמסכימים לא להסס לקפוץ מצוק. הדבר החשוב ביותר הוא היכולת שלך להמשיך לנוע ולדחוף את הרעיונות שלך קדימה, צעד אחר צעד.
להיות מתנשא.עליכם לרכוש אמון כאשר אחרים מטילים ספק ביכולותיכם. הנתיב האמיתי היחיד למשהו חדש אינו מסומן במפה. תן ללחץ להצטבר עליך, אל לך לצאת מהמסלול.
ספירה לאחור
מושג הספירה לאחור הוא פשוט: איך היית מנהל את כוחותיך אילו היית יודע את תאריך הסיום המדויק לחייך?
לכל אחד מאיתנו מונח משלו, אך ברור שאיננו עמוסים על ידי הספירה לאחור. "מתקתק השעון" אמור לגרום לך לממש את הרעיונות שלך. כשיש הזדמנויות, צריך להשתמש בהן, מכיוון שהזמן נמס, הוא הופך להיות פחות ופחות.