מבוא
אוריינות דיגיטלית מאפשרת לך לחיות ולעבוד עם קטעים - מכתבים, משימות, חדשות, התראות על רשתות חברתיות ומידע דיגיטלי אחר - בצורה יעילה יותר וללא פגיעה בעבודה ובחיים האישיים. בקיצור, משתמשים באוריינות דיגיטלית צריכים להשאיר את הקטעים לבדם.
דחיפות וחיפזון אינם עוזרים בשליטה על קטעים. אך פסיביות איננה פיתרון לבעיה. הטכנולוגיה אינה יכולה לפתור בעיות גודש. פשטות היא סגולה של אוריינות דיגיטלית. השארת חלקים לבד פירושה תמיד לחפש את היכולת למחוק, לדחות או לסנן מידע דיגיטלי, אחרת זה יצטבר. ריקנות היא לב לבה של אוריינות דיגיטלית.
ניתן להשיג הצלחה בעולם הדיגיטלי על ידי יצירת מקום רגוע וריק בו אנו יכולים להתרכז בקטעים שאנו זקוקים להם, וכאשר אנו זקוקים להם. ריקנות מביאה יתרונות - אפשרות למנוחה (שלמות).
מרכיב נוסף באוריינות דיגיטלית הוא היכולת לעבוד ביעילות עם כלים.
ניהול תיבת הדואר הנכנס
כדי להתמודד עם עומס יתר בדוא"ל, אסור לך להעמיס יתר. אינך יכול להשתמש בתיבת דואר כרשימת מטלות, מערכת קבצים, לוח שנה, רשימת סימניות או פנקס כתובות.
תיבת דואר - רק לאחסון זמני וקל לזמן של מיילים, אותם יש למחוק או להעביר למקום אחר. מחק את כל המכתבים מתיבת הדואר לפחות פעם ביום. השאר את תיבת הדואר הנכנס ריקה.
שיטת המצב היציבה היומית תעזור לארגן הודעות דואר אלקטרוני נכנסות.
- קרא את כל הדואר האישי שלך ומחק אותו.
- הסר את כל הספאם.
- צפה בהודעות מידע או מרשם ומחק אותן.
- שמור את כל ההודעות החשובות בקבצים.
- השלם משימות שנמשכות פחות משתי דקות.
- פרט את כל הדברים העיקריים ברשימת המטלות.
ככל שתיבת הדואר ריקה יותר מהר, תחזור מהר לעבודה יצרנית.
לעשות ניהול רשימות
אוריינות דיגיטלית ממזערת את הזמן הנדרש לארגון רשימות מטלות ומגדיל את זמן השלמתן.
כדי להתמודד עם המון דברים, אתה צריך לתעדף, וזה יאפשר לך להתמקד במשימה הנכונה בזמן הנכון.
נייר הוא האפשרות הטובה ביותר לשרטט פתק או שניים, אך זה לא טוב לניהול רשימות מטלות. אוריינות דיגיטלית מעודדת משתמשים להגביל את השימוש שלהם בנייר ולעבור למערכת ניהול רשימת מטלות דיגיטלית. עם מספר גדול של משימות, עליכם להשתמש רק בקטעים. נייר אינו יכול לדחוס מידע: ככל שיש עליו יותר נתונים, כך הוא לוקח יותר מקום.
ניהול יעיל של רשימת המטלות שלך דורש הבנה של אופן עבודתם. ניתן להשלים כל משימה בארבעה שלבים.
- יצור.
- תקופת האינרציה.
- כניסתו לתוקף.
- ביצוע.
על מנת שרשימת המטלות תואמת את עקרונות האוריינות הדיגיטלית, יש לקדם את המשימות בה בשלבים. זה חייב להיות דיגיטלי, ולא נייר, כדי לעמוד בדרישות המרחב והזמן.
ארבעה מרכיבים ברשימה ספרתית דיגיטלית.
- כל משימה מתוזמנת ליום ספציפי. רשימת מטלות צריכה למקד משתמשים רק במשימות של היום. מה שעומד לפניו צריך להישאר שם ולא להסיט את העין. פרשיות חדשות ברשימה ליום הנוכחי ולעתיד ניתן ליצור באמצעות דואר אלקטרוני.
- לכל משימה יש דרגת עדיפות משלה במהלך היום.לאחר עדיפות על היום, המשתמש יכול להתחיל לעבוד עליהם מלמעלה למטה, תוך שהוא יודע תמיד במה להתמקד ברגע מסוים.
- כל משימה צריכה להכיל תיאור מפורט וסיכום קצר.
- רשימת המטלות צריכה להיות פשוטה מספיק כדי שהמשתמש יוכל להתמקד בעבודה עצמה ולא בכלי.
אם יש יותר מדי עבודה, אז רשימת מטלות יעילה לפחות תבהיר זאת, והמשתמש יתחיל לחשוב כיצד לארגן מחדש את העבודה או אפילו לנטוש אותה באופן חלקי.
מדיה
אחת מתופעות הלוואי המטרידות ביותר של עידן המידע היא התחושה שעלינו לדעת הכל. העמסת מידע עלולה לגרום לאותן בעיות כמו תיבת דואר נפוחה: היא מפעילה לחץ על אנשים, גורמת למתח וחרדה.
הצעד הראשון להשגת שליטה על טען מחדש של מידע הוא לא להרגיש אשמה. למד לקבל רק את המידע הנכון מבלי לנסות להשיג את כל זה.
גישת האוריינות הדיגיטלית כוללת דיאטה מדיה שצריך לעקוב אחריה. הדיאטה התקשורתית למעשה לא שונה בהרבה מהתזונה היומית.
בעת יצירת הדיאטה התקשורתית שלך, עליך להסתמך על כמה שפחות מקורות ולבלות כמה שפחות זמן, אך יחד עם זאת להישאר מעודכן לחלוטין.
מדיה - מערכת מקורות עם שני מרכיבים עיקריים: ההרכב העיקרי וקבוצת הצפייה.
הקומפוזיציה העיקרית כוללת 3 מקורות.
- כוכבים הם מקורות נדירים המספקים כל הזמן מידע חשוב ושימושי הנוגע לתחום אחד או יותר לעניין האישי או המקצועי שלך.
- סוסי עבודה - רובם בתזונה. אלה מקורות שניתן לסמוך עליהם עבור מידע חשוב.
- שחקני נקודה טובים לפתרון בעיה ספציפית.
קבוצת צפייה - מקורות שטרם נכללו בצוות הראשי, אך עשויים להיות שם.
היה בררן לגבי המקורות שאתה צופה בהם. גלוש בהם בכוונות ספציפיות, מתוך הבנה שאתה לומד, מדוע ולכמה זמן אתה מתכוון להשתמש במשאב זה. זכרו שלקבוצה אין הרבה מקום.
היו מודעים למה שאתם צורכים ולמה, הערכו בקפדנות את מה שאתם צורכים, במיוחד באינטרנט.
עושה חתיכות
אם אתה צריך לומר משהו, היה קצר. בכל פעם שאתה שולח דוא"ל, צלם או צור דף אינטרנט, אתה מוסיף עוד כמה טיפות לאוקיאנוס העמוק שכבר. האם אתה בטוח שההודעה שלך באמת חשובה?
אוריינות דיגיטלית מרמזת כי על ההודעה לזכור את המשאבים המצומצמים של הנמען, לכן יונחו על ידי הכללים הבאים:
- כשאתה כותב דואר אלקטרוני, נסה להיות תמציתית וברורה;
- בעת העברת תמונות, בחר רק את הטוב ביותר;
- בעת יצירת אתר, וודא שהנושא שלו ברור במבט חטוף בדף הבית.
דווח תמיד על מטרת המכתב מוקדם ככל האפשר. כאשר מכתב נופל לתיבת הדואר, הדבר הראשון שהבעלים רואה הוא שדה נושא. אם זה לא מעניין את המקבל שיש לו מעט זמן, זה יהיה החלק היחיד במכתב שהוא יקרא לפני שהוא ימשיך הלאה. תחום הנושא צריך להיות תיאורי, אך תמציתי ככל האפשר.
על המכתב להיות קצר ככל האפשר, לכן:
- קבע קודם כל את הרעיון החשוב ביותר;
- ואז ציין את הרעיון השני בחשיבותו;
- אם יש רעיון שלישי חשוב, חשוב אם בכלל יש צורך בהודעה זו;
- נסה לסיים את המכתב מהר יותר.
חשיבות רבה לאורכה של המכתב. ככל שנדרש פחות זמן לקרוא את המכתב, כך יש סיכוי רב יותר לקרוא אותו.
אנשים לומדים רק דרך מה שהם כבר יודעים: לפני שליחת הודעה, עליך לוודא שהנמען נמצא בהקשר הנכון.
הימנע מעמימות כדי שהמקבל לא יצטרך לשאול שוב.
הימנע מתאריכים יחסית (היום, מחר).
לעולם אל תיצור קטעים שאתה מעדיף לא להכריז לכל העולם.
אל תכתבו מכתבים תחת השפעת כעס.
